Trivsam dokumenthantering med SharePoint

Utmaningen

Sättet vi samarbetar på i olika dokument har förändrats. Nu vill vi samarbeta, ge feedback, förändra och förbättra direkt i dokumenten. TeliaCompany flyttar på sikt stora delar av sin arbetsprocess till Office 365 och nu har det blivit dags för dokumenthanteringen att få sig ett lyft. Utmaningen låg i att hela TeliaCompanys system för dokumenthantering var utdaterat och behövde bytas. Det innebar både ett nytt system och nytt arbetsflöde för alla anställda.

Lösningen

Att TeliaCompany på sikt skulle ta steget till molnet var självklart och därför designades en dokumenthanteringslösning som skulle möjliggöra fortsatt rörelse i denna riktning. Tillsammans med arbetsgruppen från TeliaCompany kravställde, designade och utvecklade vi en ny plattform för dokumenthantering som skulle vara möjlig att flytta helt eller delvis till molnet när det blir aktuellt.

För att få medarbetarna att ta till sig den nya plattformen och arbetsprocessen lade vi mycket tid och kraft på kommunikationen för att hjälpa medarbetarna att göra och tänka rätt. Genom att jobba med lust och engagemang istället för piska och regler har den nya plattformen snabbt blivit en del av vardagen hos TeliaCompany.

Resultatet

Resultatet är en framtidssäker plattform som både tål den förväntade tillväxten av information utan att tappa i användbarhet och som inte hindrar den fortsatta resan mot molnet. Dessutom med ett fantastiskt användargränssnitt som hjälper användarna att göra rätt.

Urval av konsulter i projektet

Lösningsarkitekt

Fredrik Bondesson

fredrik.bondeson@accigo.se

Projektledare

David Effemey

david.effemey@accigo.se

Utvecklare

Axel Johansson

axel.johansson@accigo.se

Utvecklare

Lars Beck-Friis

lars.beck-friis@accigo.se

Vill du vara med när vi gör nästa projekt? Besök vår karriärsida

Urval av plattformar vi jobbar med